保安管理系统上线!
高速发展的信息化社会,智能化应用渗透到各个领域,悄然无息地改变着一切,常安人与时俱进,首开行业数字化转型先河,攻克一个个技术壁垒,保安管理系统应运而生。
水笔、计算器、厚厚一大叠纸质表格、来回不停的电话或微信……曾几何时,公司保安服务部就是依靠这些简单的工具,撑起了公司2000多人的保安队伍内部管理,管理人员大量的时间精力都耗费在一次次的问答、一次次的反复核实中,稍不留意就会出现工作脱节,这些问题都深深困扰着人防保安业务的长远发展。
信息时代飞速变革,企业数字化转型势在必行。2021年11月,保安公司正式启动“保安管理系统”建设,历经一年的辛勤努力,系统2.0版本完成架构搭建和功能升级,于2022年10月正式上线试用,技术人员紧跟一线保安队员使用反馈,及时进行相关调整,在最短时间内打造出贴近工作实际的最优解决方案。
保安管理系统建设基本到位后,公司顺势而为开展宣贯,全面推动系统在一线保安队落地。2023年2月底,公司召开系统推广应用宣贯会,为来自一线保安队的200多名基层保安队长和骨干现场演示操作流程,党总支副书记王建玉深入解读系统功能,宣贯系统开发的的目的和意义,同时推出系统应用激励方案,总经理马晓阳提出三点工作要求:一是统一思想,增加工作紧迫感;二是精心组织,实现落地延续性;三是统筹协调,探索运行融合度。
通过公司上下一致的努力,目前保安管理系统在公司一线保安队实现100%的全覆盖,保安队员使用系统手机端达98%左右。岗位班次调配、临时性加班、考勤管理都被导入系统流程化操作,基层保安队员申请加班有自主权,日常出勤受到严格监管,基础性管理工作仅需几个按键就能轻松完成,各项工作效率大幅度提高,为保安服务部管理人员腾出更充沛的时间和精力去拓展业务,人防保安业务的各个点、块、面之间能充分互动和协同工作,系统对业务的支撑作用得到充分发挥。
每一次升级,都是一次蜕变;每一次蜕变,都是一次超越。迈向数字化管理的新阶段,常安人时不我待,阔步前行,拿出颠覆性的改革创新之举,为推动企业高质量发展,写下浓墨重彩的一笔。